ZASADY WSPÓŁPRACY CRACOW ART WEEK KRAKERS 2024
SEKCJA MIASTO
Termin Cracow Art Week KRAKERS: 19 – 26 kwietnia 2024
1. Program Cracow Art Week KRAKERS podzielony jest na 2 bloki:
- program główny odbywający się od 19 do 26 kwietnia 2024 obejmujący wernisaże i akcje artystyczne zaproszonych galerii i grup artystycznych oraz wernisaże i akcje artystyczne laureatów sekcji LABORATORIUM
- wydarzenia towarzyszące obejmujące spotkania, warsztaty, oprowadzania i szereg innych wydarzeń itd.
2. Terminy i zasady zgłoszeń dla galerii i inicjatyw artystycznych. Trzy trapy zgłoszenia:
- Do 31.01.2024 – po otrzymaniu zaproszenia do udziału, wstępne zgłoszenie się do projektu drogą mailową cracowartweek@gmail.com
- Do 08 marca 2024 – potwierdzenie udziału poprzez przesłanie materiałów za pomocą elektronicznego formularza dostępnego na stronie https://cracowartweek.pl/formularz-zgloszeniowy-czuj-czuj-odczuwaj-miasto/ (formularz dostępny od połowy stycznia).
3. Od 12 do 15 marca 2024 możliwość dosłania drobnych poprawek do wcześniej przesłanych materiałów za pomocą formularza na stronie www. Poprawki będą wprowadzane w miarę możliwości organizatora, organizator zastrzega sobie prawo do ich pominięcia w przypadku nadesłania w terminie późniejszym. Prosimy o niedokonywanie zmian w terminie po 15 kwietnia.
4. Potwierdzeniem udziału w Cracow Art Week KRAKERS jest wypełnienie elektronicznego formularza, kompletu materiałów (informacje o wystawie, artystach, miejscu itd.) do 8 marca 2024 a także podpisanej umowy o współpracę .
5. Przesłanie zgłoszeń i materiałów w dużo późniejszym terminie może spowodować nieuwzględnieniem wystawy w programie głównym Wydarzenia.
6. Wystawy biorące udział w programie głównym Cracow Art Week KRAKERS nie mogą być otwarte wcześniej niż 19.04.2024 chyba że obowiązują inne ustalenia.
7. Otwarcia wystaw w ramach Cracow Art Week KRAKERS planowane są jedynie na weekend 19-21 kwietnia 2024. Daty i godziny wernisaży lub wydarzeń organizatorzy wystaw/wydarzeń ustalają samodzielnie w obrębie weekendu piątek (19 kwietnia) – niedziela (21 kwietnia 2024) . W dniach 22-26 kwietnia wernisaże nie są planowane.
8. Ze względu na dużą ilość uczestników i możliwość prezentacji wystaw jak największej ilości osób, galerie biorące udział w imprezie proszone są o udostępnienie wystaw:
- w sobotę (20.04.2024) w godzinach 11:00 – 18:00
- w niedzielę (21.04.2024) w godzinach 11:00 – 18:00
- oraz na potrzeby oprowadzania z cyklu KULTOUR o uzgodnionej wcześniej porze. Daty i godziny będą ustalane indywidualnie z organizatorem w zakresie dni: poniedziałek – piątek (22-26.04.2024)
- Godziny dostępności wystaw od poniedziałku do piątku 22-26.04.2024 ustalane są samodzielnie przez organizatorów wystaw/wydarzeń. Prosimy o podanie ich w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym. Każda późniejsza zmiana wymaga poinformowania Organizatora. Informacje w materiałach drukowanych nie będą mogły ulec zmianie po 15 marca.
9. W przypadku działań o charakterze efemerycznym lub performatywnym, które z oczywistych powodów nie mogą odbywać się przez czas trwania Cracow Art Week KRAKERS 2024, prosimy o stosowną informację,
10. Oprowadzanie w ramach KULTOUR odbywać się będzie od poniedziałku do piątku (22- 26.04.2024) w godzinach popołudniowych. Ustalenie dat i godzin będzie miało miejsce w dniach 24-29 marca 2024.
11. W przypadku trudności kadrowych organizator, w miarę swoich możliwości, postara się zapewnić pomoc wolontariuszy. Zgłoszenia dotyczące zapotrzebowania w tym zakresie, prosimy przesyłać do 29 marca 2024 na adres mailowy wolontariat.krakers@gmail.com W przypadku jakichkolwiek pytań, czy wątpliwości prosimy o kontakt z koordynatorem wolontariatu pod tym samym mailem
12. Organizacja przestrzeni i lokalu leży w gestii uczestników.
13. Organizacja koniecznych pozwoleń (jeśli z jakiś względów takie są wymagane) oraz sprzętu koniecznego do realizacji przedsięwzięć leży w całości w gestii uczestników .
14. Odpowiedzialność za wystawy i organizowane wydarzenia (w tym za bezpieczeństwo odbiorców wydarzenia) leży w gestii ich bezpośrednich organizatorów.
15. Odpowiedzialność za przygotowanie lokali pod kątem obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i przepisów sanitarnych obowiązujących podczas trwania Cracow Art Week KRAKERS 2024 leży bezpośrednio w gestii uczestników.
16. Potwierdzenie zaproszenia galerii do udziału w terminie gwarantuje pełny udział w imprezie czyli m.in.:
- uczestnictwo w programie głównym,
- dostarczenie do danego miejsca materiałów promocyjnych,
- umieszczenie informacji promocyjnych w materiałach drukowanych,
- umieszczenie informacji promocyjnych w mediach cyfrowych,
- udział galerii w wydarzeniach towarzyszących
- pomoc wolontariuszy (w miarę możliwości organizatora),
17. Logotypy i informacje o identyfikacji wizualnej Cracow Art Week KRAKERS dostępne są pod adresem www.cracowartweek.pl/presspack
TERMINARZ
- Termin Cracow Art Week KRAKERS 19-26 kwietnia 2024
- Termin potwierdzenia zaproszenia (e-mail) do 31.01.2024
- Termin potwierdzenia udziału (przesyłanie kompletnie wypełnionego formularza) nadsyłania materiałów i skanów podpisanych umów – od 08 marca 2024 (po tym terminie materiały zostaną przesłane do składu i druku)
- Od 12-15 kwietnia 2023 możliwość dosłania drobnych poprawek do wcześniej przesłanych materiałów za pomocą formularza na stronie www.
- Termin ustalania oprowadzań w ramach KULTOUR 24 -30 marca 2024
- Zgłoszenia dotyczące zapotrzebowania na pomoc wolontariacką do 29.03.2024