ZASADY WSPÓŁPRACY SEKCJI „LABORATORIUM” CRACOW ART WEEK KRAKERS 2025:

”Czasami myślę, że śnię”

INFORMACJE OGÓLNE

1. Termin Cracow Art Week KRAKERS: 24 – 30 kwietnia 2025
2. Program Cracow Art Week KRAKERS podzielony jest na 2 bloki:

  • Program Główny obejmujący wernisaże i akcje artystyczne zaproszonych galerii i grup artystycznych oraz wernisaże i akcje artystyczne laureatów sekcji LABORATORIUM
  • Wydarzenia Towarzyszące obejmujące spotkania, warsztaty, oprowadzania i szereg innych
3. Otwarcia wystaw w ramach Cracow Art Week KRAKERS planowane są jedynie na weekend 25 – 27 kwietnia 2025. Daty i godziny wernisaży lub wydarzeń organizatorzy wystaw/wydarzeń ustalają samodzielnie w obrębie weekendu piątek (25 kwietnia 2025) – niedziela (27 kwietnia 2025). W dniach 28-30 kwietnia wernisaże nie są planowane.
4. Wystawy biorące udział w programie głównym Cracow Art Week KRAKERS nie mogą być otwarte wcześniej niż 24 kwietnia 2025.

INFORMACJE ORGANIZACYJNE

5. Organizacja przestrzeni i lokalu leży w gestii uczestników.
6. Organizacja koniecznych pozwoleń (jeśli z jakiś względów takie są wymagane) oraz sprzętu koniecznego do realizacji przedsięwzięć leży w całości w gestii uczestników .

DATY I TERMINY

1. Terminy i zasady zgłoszeń dla galerii i inicjatyw artystycznych:

  • 23 lutego 2025 – termin nadsyłanie zgłoszeń konkursowych. Formularz po 23 lutym 2025 przestanie być aktywny
  • W wyjątkowych sytuacjach Organizator konkursu może przedłużyć lub skrócić trwanie konkursu, w określonym przez siebie zakresie
  • Wyniki zostaną ogłoszone 10 marca 2025
  • Do 31 marca 2025 – potwierdzenie udziału poprzez dostarczenie (otrzymanej wcześniej od organizatora) podpisanej umowy
  • W dniach 13 – 14 marca 2025 możliwość dosłania niewielkich poprawek do wcześniej przesłanych materiałów za pomocą formularza na stronie www. Termin opcjonalny – prosimy o przesyłanie niewielkich poprawek tylko w uzasadnionych organizacyjnie sytuacjach.Poprawki będą wprowadzane w miarę możliwości organizatora, organizator zastrzega sobie prawo do ich pominięcia w przypadku nadesłania w terminie późniejszym. Prosimy o niedokonywanie zmian w terminie po 14 marca 2025.

 

2. Galerie/grupy artystyczne biorące udział w imprezie proszone są o wybór preferowanego dnia wernisażu/wydarzenia w formularzu zgłoszeniowym (w zakresie dni: piątek 25.04, sobota 26.04 lub niedziela 27.04). Godzinę wernisażu/wydarzenia ustala organizator wystawy/wydarzenia. Prosimy o nie pomijanie tego punktu w formularzu.
3. W przypadku działań o charakterze efemerycznym lub performatywnym, które z oczywistych powodów nie mogą odbywać się przez czas trwania Cracow Art Week KRAKERS 2025, prosimy o stosowną informację.
4. Przesłanie zgłoszeń i materiałów w dużo późniejszym terminie może spowodować nieuwzględnieniem wystawy w programie głównym Wydarzenia.

GODZINY UDOSTĘPNIANIA WYSTAW

1. Ze względu na duże zainteresowanie publiczności imprezą, prosimy o dodatkowe udostępnienie wystaw (bez względu na dzień i datę wernisażu) w:

  • sobotę (26.04.2025) w godzinach 11:00 – 18:00
  • niedzielę (27.04.2025) w godzinach 11:00 – 18:00
  • oraz na potrzeby oprowadzania z cyklu KULTOUR o uzgodnionej wcześniej porze. Daty i godziny będą ustalane indywidualnie z organizatorem w zakresie dni: poniedziałek – środa (28-30.04.2025).
  • Godziny dostępności wystawy od poniedziałku do środy (28-30.04.2025.) ustalane są samodzielnie przez organizatorów wystaw/wydarzeń. Prosimy o podanie ich w elektronicznym formularzu. Prosimy o nie pomijanie tego punktu w formularzu.

 

KULTOUR

1. Oprowadzania w ramach KULTOUR odbywać się będą od poniedziałku do środy (28-30.04.2025) w godzinach popołudniowych. Ustalenie dat i godzin będzie miało miejsce w dniach 23-26 marca 2025.

WOLONTARIAT

1. W przypadku trudności kadrowych organizator, w miarę swoich możliwości, postara się zapewnić pomoc wolontariuszy. Zgłoszenia dotyczące zapotrzebowania w tym zakresie, prosimy przesyłać do 03 kwietnia 2025 na adres mailowy wolontariat.krakers@gmail.com . W przypadku jakichkolwiek pytań, czy wątpliwości prosimy o kontakt z koordynatorem wolontariatu pod tym samym mailem.

BEZPIECZEŃSTWO

1. Każde miejsce indywidualnie wyznacza i egzekwuje zachowanie zasad bezpieczeństwa związane z aktualną sytuacją epidemiologiczną i obostrzeniami rządowymi.
2. Odpowiedzialność za wystawy i organizowane wydarzenia (w tym za bezpieczeństwo odbiorców wydarzenia) leży w gestii ich bezpośrednich organizatorów.
3. Odpowiedzialność za przygotowanie lokali pod kątem obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i przepisów sanitarnych obowiązujących w czasie trwania Cracow Art Week KRAKERS 2025 leży bezpośrednio w gestii uczestników.

IDENTYFIKACJA WIZUALNA

1. Logotypy i informacje o identyfikacji wizualnej Cracow Art Week KRAKERS dostępne są pod adresem www.cracowartweek.pl/presspack

INFORMACJE I PYTANIA

1. Pytania prosimy kierować na adres mailowy cracowartweek@gmail.com lub pod nr. tel. Ewa Kawecka +48 601 087 542

TERMINARZ

  • Termin Cracow Art Week KRAKERS 24 – 30 kwietnia 2025
  • 23.02.2025 – termin nadsyłanie zgłoszeń konkursowych. Formularz po 23.02.2025 przestanie być aktywny
  • Wyniki zostaną ogłoszone do 10 marca 2025
  • Termin potwierdzenia udziału poprzez dostarczenie podpisanej umowy od 31 marca 2025
  • Termin przesyłania niewielkich poprawek 13 -14 marca 2025 (opcjonalnie i tylko w uzasadnionych sytuacjach), poprawki nadesłane w terminie późniejszym mogą nie zostać uwzględnione.
  • Termin ustalania oprowadzań w ramach KULTOUR 23-26 marca 2025.
  • Termin zgłaszania zapotrzebowania na wolontariat do 3 kwietnia 2025 wolontariat.krakers@gmail.com

 

BARDZO PROSIMY O DOTRZYMYWANIE POWYŻSZYCH TERMINÓW

RODO

Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako RODO, GDPR lub Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych). Administratorem, czyli podmiotem decydującym, o tym w jaki sposób będą przetwarzane Państwa dane osobowe jest Fundacja Wschód Sztuki – organizator Art Weeku KRAKERS znajdująca się pod adresem ul. Batorego 2 Kraków 31-135; telefon + 48(12) 397 23 98, cracowartweek@gmail.com, www.cracowartweek.pl lub http://www.fws.art.pl/, eastofart@gmail.com. W związku z tym, pragniemy również poinformować, że Państwa dane w postaci adresu e-mail, numeru telefonu i adresu pocztowego znajdują się w naszej bazie danych. Dokładamy wszelkich starań, aby zadbać o ich bezpieczeństwo. Państwa nr telefonu i e-mail przetwarzane są tylko i wyłącznie w celach organizacyjnych Art Weeku KRAKERS i nie są nikomu postronnemu udostępniane, pozostałe dane – adres siedziby lub wydarzenia, adresy stron www i mediów społecznościowych wykorzystane zostaną do celów promocyjnych Art Weeku KRAKERS. Aby zrezygnować mogą Państwo wysyłać e-mail na adres mailowy cracowartweek@gmail.com lub eastofart@gmail.com w treści wpisując „Rezygnuję – RODO”. Rezygnacji mogą Państwo dokonać w każdej chwili.