ZASADY WSPÓŁPRACY CRACOW ART WEEK KRAKERS 2025

SEKCJA MIASTO

Termin Cracow Art Week KRAKERS: 24 – 30 kwietnia 2025

1. Program Cracow Art Week KRAKERS podzielony jest na 2 bloki:

  • Program Główny obejmujący wernisaże i akcje artystyczne zaproszonych galerii i grup artystycznych oraz wernisaże i akcje artystyczne laureatów sekcji LABORATORIUM

  • Wydarzenia Towarzyszące obejmujące spotkania, warsztaty, oprowadzania i szereg innych wydarzeń itd.

2. Terminy i zasady zgłoszeń dla galerii i inicjatyw artystycznych. Trzy trapy zgłoszenia:

  • Do 31 stycznia 2025 – po otrzymaniu zaproszenia do udziału, wstępne zgłoszenie się do projektu drogą mailową cracowartweek@gmail.com
  • Do 07 marca 2025 – potwierdzenie udziału poprzez przesłanie materiałów za pomocą elektronicznego formularza dostępnego na stronie (formularz dostępny od połowy stycznia).

3. Od 13 do 14 marca 2025 możliwość dosłania drobnych poprawek do wcześniej przesłanych materiałów za pomocą formularza na stronie www. Poprawki będą wprowadzane w miarę możliwości organizatora, organizator zastrzega sobie prawo do ich pominięcia w przypadku nadesłania w terminie późniejszym. Prosimy o niedokonywanie zmian w terminie po 14 marca.

4. Potwierdzeniem udziału w Cracow Art Week KRAKERS jest wypełnienie elektronicznego formularza, kompletu materiałów (informacje o wystawie, artystach, miejscu itd.) do 7 marca 2025 a także podpisanej umowy o współpracę .

5. Przesłanie zgłoszeń i materiałów w dużo późniejszym terminie może spowodować nieuwzględnieniem wystawy w programie głównym Wydarzenia.

6. Wystawy biorące udział w programie głównym Cracow Art Week KRAKERS nie mogą być otwarte wcześniej niż 24.04.2025 chyba że obowiązują inne ustalenia.

7. Otwarcia wystaw w ramach Cracow Art Week KRAKERS planowane są jedynie na weekend 25 – 27 kwietnia 2025. Daty i godziny wernisaży lub wydarzeń organizatorzy wystaw/wydarzeń ustalają samodzielnie w obrębie weekendu piątek (25 kwietnia 2025) – niedziela (27 kwietnia 2025). W dniach 28-30 kwietnia wernisaże nie są planowane.

8. Ze względu na dużą ilość uczestników i możliwość prezentacji wystaw jak największej ilości osób, galerie biorące udział w imprezie proszone są o udostępnienie wystaw:

  • w sobotę (26.04.2025) w godzinach 11:00 – 18:00
  • w niedzielę (27.04.2025) w godzinach 11:00 – 18:00
  • oraz na potrzeby oprowadzania z cyklu KULTOUR o uzgodnionej wcześniej porze. Daty i godziny będą ustalane indywidualnie z organizatorem w zakresie dni: poniedziałek – środa (28-30.04.2025)
  • Godziny dostępności wystaw od poniedziałku do środy 2025 ustalane są samodzielnie przez organizatorów wystaw/wydarzeń. Prosimy o podanie ich w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym. Każda późniejsza zmiana wymaga poinformowania Organizatora. Informacje w materiałach drukowanych nie będą mogły ulec zmianie po 14 marca 2025.

9. W przypadku działań o charakterze efemerycznym lub performatywnym, które z oczywistych powodów nie mogą odbywać się przez czas trwania Cracow Art Week KRAKERS 2025, prosimy o stosowną informację,

10. Oprowadzanie w ramach KULTOUR odbywać się będzie od poniedziałku do środy (28- 30.04.2025) w godzinach popołudniowych. Ustalenie dat i godzin będzie miało miejsce w dniach 23 – 26 marca 2025.

12. W przypadku trudności kadrowych organizator, w miarę swoich możliwości, postara się zapewnić pomoc wolontariuszy. Zgłoszenia dotyczące zapotrzebowania w tym zakresie, prosimy przesyłać do 03 kwietnia 2025 na adres mailowy wolontariat.krakers@gmail.com W przypadku jakichkolwiek pytań, czy wątpliwości prosimy o kontakt z koordynatorem wolontariatu pod tym samym mailem

13. Organizacja przestrzeni i lokalu leży w gestii uczestników.

14. Organizacja koniecznych pozwoleń (jeśli z jakiś względów takie są wymagane) oraz sprzętu koniecznego do realizacji przedsięwzięć leży w całości w gestii uczestników .

15. Odpowiedzialność za wystawy i organizowane wydarzenia (w tym za bezpieczeństwo odbiorców wydarzenia) leży w gestii ich bezpośrednich organizatorów.

16. Odpowiedzialność za przygotowanie lokali pod kątem obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i przepisów sanitarnych obowiązujących podczas trwania Cracow Art Week KRAKERS 2025 leży bezpośrednio w gestii uczestników.

17. Wystawy i wydarzenia organizowane w ramach Programu Głównego muszą być dostępne dla publiczności bezpłatnie. Żadna forma opłat nie może być pobierana od publiczności ( kwoty dobrowolne, bilety za “symboliczne 1 zł” itd.).

18. Potwierdzenie zaproszenia galerii do udziału w terminie gwarantuje pełny udział w imprezie czyli m.in.:

  • uczestnictwo w programie głównym,
  • dostarczenie do danego miejsca materiałów promocyjnych,
  • umieszczenie informacji promocyjnych w materiałach drukowanych – mapa,
  • umieszczenie informacji promocyjnych w mediach cyfrowych,
  • udział galerii w wydarzeniach towarzyszących
  • pomoc wolontariuszy (w miarę możliwości organizatora),

19. Logotypy i informacje o identyfikacji wizualnej Cracow Art Week KRAKERS dostępne są pod adresem www.cracowartweek.pl/presspack

TERMINARZ

  • Termin Cracow Art Week KRAKERS 24 – 30 kwietnia 2025 (czwartek – środa)
  • Termin potwierdzenia zaproszenia (e-mail) do 31.01.2025
  • Termin potwierdzenia udziału (przesyłanie kompletnie wypełnionego formularza) nadsyłania materiałów i skanów podpisanych umów – 07 marca 2025 (po tym terminie materiały zostaną przesłane do składu i druku)
  • Od 13 – 14 kwietnia 2025 możliwość dosłania drobnych poprawek do wcześniej przesłanych materiałów za pomocą formularza na stronie www.
  • Termin ustalania oprowadzań w ramach KULTOUR 23 -26 marca 2025
  • Zgłoszenia dotyczące zapotrzebowania na pomoc wolontariacką do 03 kwietnia 2025: wolontariat.krakers@gmail.com