Regulamin konkursu dla galerii realizowanego w ramach

Cracow Art Week KRAKERS 2026:

ŁOWCY, ZBIERACZE, PRAKTYCY PRZYSZŁOŚCI

1. Organizator

Organizatorem konkursu dla galerii, fundacji, kolektywów artystycznych i inicjatyw studenckich (dalej: „Konkurs” ) jest Fundacja Wschód Sztuki z siedzibą w Krakowie, 31-135 Kraków, Batorego 2 wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS 0000248592 zwana dalej „Organizatorem”.

2. Cele Konkursu

Celem Konkursu wyłonienie wystaw, pokazów, projektów realizowanych w sekcji Laboratorium w ramach Cracow Art Week KRAKERS 2026: ŁOWCY, ZBIERACZE, PRAKTYCY PRZYSZŁOŚCI. Wystawa musi cechować się wysokim walorem artystycznym oraz odnosić się do tematu przewodniego wydarzenia.

3. Postanowienia ogólne

  1. Konkurs trwa od 26 stycznia 2026 roku.
  2. W wyjątkowych sytuacjach Organizator konkursu może przedłużyć lub skrócić trwanie konkursu, w określonym przez siebie zakresie, o czym poinformuje uczestników za pośrednictwem strony internetowej.
  3. Celem konkursu jest wyłonienie spośród nadesłanych aplikacji 10 projektów artystycznych, które zostaną wpisane do sekcji Laboratorium programu głównego wydarzenia oraz otrzymają nagrodę w postaci dofinansowania oraz promocji zgłoszonego projektu.
  4. Zgłoszenia projektu może dokonać osoba artystyczna z projektem indywidualnym, galeria, fundacja, stowarzyszenie, grupa nieformalna, kolektyw artystyczny.
  5. Wybrane wystawy/wydarzenia otrzymają wsparcie finansowe w wysokości 5 000 zł brutto wypłacane na podstawie rachunku / faktury lub umowy. Fundatorem nagród w konkursie jest Fundacja Artystyczna Podróż Hestii.
  6. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i akceptacja jego postanowienia (postanowień) oraz uzupełnienie formularza, znajdującego się na stronie wydarzenia.
  7. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.
  8. Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie dowolną liczbę razy.

4. Nagrody

  1. Zwycięzcy Konkursu otrzymają następujące nagrody:
  2. Nagrodę pieniężną w postaci dofinansowania wystawy/wydarzenia ufundowana przez Fundację Artystyczna Podróż Hestii.
  3. Kompleksową promocję projektu w tym umieszczenie informacji o projekcie w broszurze informacyjnej wydarzenia, na stronie internetowej projektu oraz w social mediach (Facebook, Instagram)
  4. Profesjonalne tłumaczenie na język angielski wysłanych materiałów promocyjnych.
  5. Wsparcie wolontariuszy podczas trwania Wydarzenia.
  6. Profesjonalną dokumentację fotograficzna wydarzenia.
  7. Profesjonalną dokumentację wideo wydarzenia w miarę możliwości Organizatora.
  8. Nagroda specjalna MOCAKU — spośród laureatów konkursu LABORATORIUM wyłoniony zostanie jeden projekt, który otrzyma możliwość realizacji w przestrzeni zaproponowanej przez Muzeum.

5. Informacje organizacyjne

  1. Jeśli wystawa/wydarzenie zostanie włączony do grona zwycięskich projektów włączonych do sekcji „Laboratorium” zgłaszający zobowiązuje się do jego wykonania w zgłoszonej formie.
  2. Wystawa powinna mieć wernisaż i być dostępna w czasie wskazanym przez organizatora, wydarzenie powinno mieć miejsce w terminie wskazanym przez organizatora podczas trwania Cracow Art Week KRAKERS.
  3. Organizator nie zapewnia zwycięskim projektom przestrzeni koniecznych do ich realizacji (oprócz laureata nagrody specjalnej MOCAKU)
  4. Wszelkie pozwolenia związane z organizacją wystawy/wydarzenia pozostają w gestii zgłaszającego projekt i jeśli są wymagane powinny być uzyskane przez zgłaszającego projekt do konkursu najpóźniej 2 tygodnie przed rozpoczęciem Cracow Art Week KRAKERS
  5. Przygotowanie techniczne wystawy/wydarzenia a także sprzęt konieczny do jego realizacji, pozostaje w całości w gestii zgłaszającego projekt – organizator zapewnia wg swoich możliwości pomoc wolontariuszy.
  6. Odpowiedzialność za wystawę/wydarzenie pod względem merytorycznym, prawa autorskiego i wymagań bezpieczeństwa leży po stronie zgłaszającego projekt.

6. Przebieg Konkursu

  1. Konkurs jest dwuetapowy.
    a. Pierwszy etap: przesyłanie formularzy zgłoszeniowych umieszczonych na stronie internetowej www.cracowartweek.pl, które rozpocznie się w dniu 26.01.2026 r. i będzie trwać do dnia 22.02.2026 r. Formularz po 22.02.2026 r. przestanie być aktywny.
    b. Drugi etap: Ocena przesłanych formularzy i wybór zwycięzcy zostanie dokonane przez Jury wyłonione przez Organizatora. Projekty oceniane będą według następujących kryteriów: innowacyjność; wysoki poziom realizacji w warstwie merytorycznej, audialno-wizualnej czy performatywnej; nawiązanie do tematu przewodniego Wydarzenia.
  2. Decyzja Jury konkursu jest ostateczna i nieodwołalna.
  3. Wyniki zostaną ogłoszone do 13.03.2026 r. za pośrednictwem strony internetowej i kanałów social media (Facebook, Instagram), zwycięzcy zostaną również poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie.
  4. Nagroda dla zwycięzcy konkursu będzie przekazana na podstawie podpisanego rachunku/faktury lub umowy.
  5. Nieodebranie przyznanej nagrody oznacza wygaśnięcie prawa do nagrody i powoduje wygaśnięcie wszelkich roszczeń z tego tytułu wobec Organizatora.

7. Przetwarzanie danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych Nominowanych i Głosujących jest Organizator.
  2. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych przedmiotowo z Konkursem, tj. w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, w celu zamieszczenia listy Nominowanych Konkursu na stronach konkursowych oraz w celu sprawozdawczości księgowej i finansowej, zgodnie z odrębnymi przepisami.
  3. Dane Nominowanych i Głosujących będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych. (Dz. U. z 1997 r., nr 133, poz. 883 ze zm. )

8. Postanowienia końcowe

  1. Pełna treść niniejszego Regulaminu znajduje się na stronie www.cracowartweek.pl przez cały czas trwania Konkursu.
  2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.
  3. Organizator ma prawo wprowadzać zmiany do niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn organizacyjnych, technicznych i prawnych, w szczególności zmiany mogą dotyczyć zmiany terminów Konkursu lub dostosowania Regulaminu do zmian prawnych. Organizator, wprowadzając zmianę w Regulaminie, zobowiązany jest poinformować o niej każdego z Uczestników Konkursu, poprzez wysłanie wiadomości e-mail o planowanej zmianie Regulaminu na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu z 14-dniowym wyprzedzeniem. Uczestnikowi, który nie zgadza się na zmiany przysługuje prawo do wypowiedzenia Regulaminu, co jest jednoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w Konkursie.