ZASADY WSPÓŁPRACY SEKCJI „LABORATORIUM”

CRACOW ART WEEK KRAKERS 2023:”Art always wins! / Sztuka zawsze zwycięża!”

INFORMACJE OGÓLNE

  1. Termin Cracow Art Week KRAKERS: 12-19 maja 2023
  2. Program Cracow Art Week KRAKERS podzielony jest na 2 bloki:
  3. program główny odbywający się od 12 do 19 maja 2023 obejmujący wernisaże i akcje artystyczne zaproszonych galerii i grup artystycznych oraz wernisaże i akcje artystyczne laureatów sekcji LABORATORIUM
  4. wydarzenia towarzyszące odbywające się od 12 do 19 maja 2023 obejmujące spotkania, warsztaty, oprowadzania i szereg innych
  5. Wernisaże planowane są na 3 pierwsze dni imprezy ( piątek, sobota, niedziela). Godzinę i dzień, spośród proponowanych 3dni, ustala organizator wystawy/wydarzenia
  6. Wystawy biorące udział w programie głównym Cracow Art Week KRAKERS nie mogą być otwarte wcześniej niż 12 maja 2023

INFORMACJE ORGANIZACYJNE

  1. Organizacja przestrzeni i lokalu leży w gestii uczestników.
  2. Organizacja koniecznych pozwoleń (jeśli z jakiś względów takie są wymagane) oraz sprzętu koniecznego do realizacji przedsięwzięć leży w całości w gestii uczestników .

DATY I TERMINY

  1. Terminy i zasady zgłoszeń dla galerii i inicjatyw artystycznych:
  2. 17 marca 2023 – termin nadsyłanie zgłoszeń konkursowych. Formularz po 17 marca 2023 przestanie być aktywny
  3. W wyjątkowych sytuacjach Organizator konkursu może przedłużyć lub skrócić trwanie konkursu, w określonym przez siebie zakresie
  4. Wyniki zostaną ogłoszone do 3 kwietnia 2023
  5. Do 11 kwietnia 2023 – potwierdzenie udziału poprzez przesłanie podpisanych skanów umowy za pomocą elektronicznego formularza dostępnego na stronie https://cracowartweek.pl/
  6. W dniach 10 – 11 kwietnia 2023 możliwość dosłania poprawek do wcześniej przesłanych materiałów za pomocą formularza na stronie www. Termin opcjonalny – prosimy o przesyłanie niewielkich poprawek tylko w uzasadnionych organizacyjnie sytuacjach. Poprawki będą wprowadzane w miarę możliwości organizatora, organizator zastrzega sobie prawo do ich pominięcia w przypadku nadesłania w terminie późniejszym. Prosimy o niedokonywanie zmian w terminie po 11 kwietnia.
  7. Galerie/grupy artystyczne biorące udział w imprezie proszone są o wybór preferowanego dnia wernisażu/wydarzenia w formularzu zgłoszeniowym (piątek 12.05, sobota 13.05, niedziela 14.05 ). Godzinę wernisażu/wydarzenia ustala organizator wystawy/wydarzenia.
  8. W przypadku działań o charakterze efemerycznym lub performatywnym, które z oczywistych powodów nie mogą odbywać się przez czas trwania Cracow Art Week KRAKERS 2023, prosimy o stosowną informację.
  9. Przesłanie zgłoszeń i materiałów w dużo późniejszym terminie może spowodować nieuwzględnieniem wystawy w programie głównym Wydarzenia.

GODZINY UDOSTĘPNIANIA WYSTAW

Ze względu na duże zainteresowanie publiczności imprezą, prosimy o dodatkowe udostępnienie wystaw w:

  • sobotę (13.05.2023) w godzinach 11:00 – 18:00
  • niedzielę (14.05.2023) w godzinach 11:00 – 18:00

oraz na potrzeby oprowadzania z cyklu KULTOUR o uzgodnionej wcześniej porze. Daty i godziny będą ustalane indywidualnie z organizatorem w zakresie dni: poniedziałek – piątek (15-19.05.2023). Godziny dostępności wystawy od poniedziałku do piątku (15-19.05.2023.) ustalane są samodzielnie przez organizatorów wystaw/wydarzeń. Prosimy o podanie ich w elektronicznym formularzu

KULTOUR

Oprowadzania w ramach KULTOUR odbywać się będą od poniedziałku do piątku (15-19.05.2023) w godzinach popołudniowych. Ustalenie dat i godzin będzie miało miejsce w dniach 24-28 kwietnia 2023.

WOLONTARIAT

W przypadku trudności kadrowych organizator, w miarę swoich możliwości, postara się zapewnić pomoc wolontariuszy. Zgłoszenia dotyczące zapotrzebowania w tym zakresie, prosimy przesyłać 28 kwietnia 2023 na adres mailowy wolontariat.krakers@gmail.com. W przypadku jakichkolwiek pytań, czy wątpliwości prosimy o kontakt z koordynatorem wolontariatu pod tym samym mailem.

BEZPIECZEŃSTWO

  1. Każde miejsce indywidualnie wyznacza i egzekwuje zachowanie zasad bezpieczeństwa związane z aktualną sytuacją epidemiologiczną i obostrzeniami rządowymi.
  2. Odpowiedzialność za wystawy i organizowane wydarzenia (w tym za bezpieczeństwo odbiorców wydarzenia) leży w gestii ich bezpośrednich organizatorów.
  3. Odpowiedzialność za przygotowanie lokali pod kątem obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i przepisów sanitarnych obowiązujących w czasie trwania Cracow Art Week KRAKERS 2023 leży bezpośrednio w gestii uczestników.

IDENTYFIKACJA WIZUALNA

Logotypy i informacje o identyfikacji wizualnej Cracow Art Week KRAKERS dostępne są pod adresem www.cracowartweek.pl/presspack.

TERMINARZ

  1. Termin Cracow Art Week KRAKERS 12-19 maja 2023
  2. 17 marca 2023 – termin nadsyłanie zgłoszeń konkursowych. Formularz po 17 marca 2023 przestanie być aktywny
  3. Wyniki zostaną ogłoszone do 3 kwietnia 2023
  4. Termin potwierdzenia udziału poprzez dostarczenie podpisanej umowy do 11 kwietnia 2023
  5. Termin przesyłania poprawek 10 – 11 kwietnia 2023 (opcjonalnie i tylko w uzasadnionych sytuacjach), poprawki nadesłane w terminie późniejszym mogą nie zostać uwzględnione.
  6. Termin ustalania oprowadzań w ramach KULTOUR 24-28 kwietnia 2023.
  7. Termin zgłaszania zapotrzebowania na wolontariat do 28 kwietnia 2023 wolontariat.krakers@gmail.com

BARDZO PROSIMY O DOTRZYMYWANIE POWYŻSZYCH TERMINÓW DOSTARCZANIA MATERIAŁÓW.

RODO

Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako RODO, GDPR lub Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych).

Administratorem, czyli podmiotem decydującym, o tym w jaki sposób będą przetwarzane Państwa dane osobowe jest Fundacja Wschód Sztuki – organizator Art Weeku KRAKERS znajdująca się pod adresem ul. Batorego 2 Kraków 31-135; telefon + 48(12) 397 23 98, cracowartweek@gmail.com, www.cracowartweek.pl lub http://www.fws.art.pl/, eastofart@gmail.com. W związku z tym, pragniemy również poinformować, że Państwa dane w postaci adresu e-mail, numeru telefonu i adresu pocztowego znajdują się w naszej bazie danych. Dokładamy wszelkich starań, aby zadbać o ich bezpieczeństwo. Państwa nr telefonu i e-mail przetwarzane są tylko i wyłącznie w celach organizacyjnych Art Weeku KRAKERS i nie są nikomu postronnemu udostępniane, pozostałe dane – adres siedziby lub wydarzenia, adresy stron www i mediów społecznościowych wykorzystane zostaną do celów promocyjnych Art Weeku KRAKERS. Aby zrezygnować mogą Państwo wysyłać e-mail na adres mailowy cracowartweek@gmail.com lub eastofart@gmail.com w treści wpisując „Rezygnuję – RODO”. Rezygnacji mogą Państwo dokonać w każdej chwili

.